Mẹo giúp bạn trở thành người sử dụng Word chuyên nghiệp trên laptop

Kể từ khi ra mắt vào năm 1983, Microsoft Word đã phát triển trở thành một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới nhưng không phải ai cũng sử dụng phần mềm này một cách tốt nhất. Trong bài viết này, Trung Tín computer xin giới thiệu một số mẹo và thủ thuật hữu ích có thể nâng cao trải nghiệm Microsoft Word của bạn và giúp bạn trở thành người dùng chuyên nghiệp hơn.

Nhập văn bản tại chỗ bất kỳ

Đôi khi, bạn không muốn bắt đầu nhập ở đầu tài liệu và bạn muốn bắt đầu ở một nơi khác, chẳng hạn như ở giữa tài liệu. Đối với điều này, bạn không cần phải nhấn enter nhiều lần và sau đó nhấn phím cách nhiều lần. Thay vào đó, bạn chỉ có thể bắt đầu nhập ở bất kỳ đâu bằng cách nhấp đúp vào vị trí mà bạn muốn bắt đầu và Microsoft Word sẽ đặt con trỏ chính xác ở đó, cho phép bạn bắt đầu nhập.

Dùng chế độ tập trung (Focus Mode) để tăng hiệu suất làm việc

Microsoft Word có một chế độ đặc biệt dành cho những lúc bạn cần tập trung và tập trung vào những gì bạn đang viết: “chế độ tập trung” (Focus Mode). Chế độ tập trung loại bỏ tất cả các yếu tố gây xao nhãng, bao gồm khoảng trắng trên nền của tài liệu và menu ruy-băng trên đầu tài liệu, mang đến cho bạn một không gian làm việc sạch sẽ và rõ ràng cho bất kỳ thứ gì bạn đang nhập. Để kích hoạt chế độ tập trung, hãy chuyển đến tab chế độ xem và chọn chế độ tập trung.

Chuyển đổi PDF thành tài liệu Microsoft

Tất cả chúng ta đều biết việc chuyển đổi tài liệu Microsoft Word thành PDF hữu ích như thế nào nhưng bạn có biết rằng nó cũng có thể làm điều ngược lại? Nếu bạn đi tới Tệp> Mở và chọn tài liệu PDF, Word sẽ tự động chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Xin lưu ý rằng nó có thể trông không hoàn toàn giống với tài liệu gốc vì Word đang cố gắng làm cho nó có thể chỉnh sửa được. Tính năng này cũng dùng được cho hình ảnh.

Thêm trích dẫn và tài liệu tham khảo

Nếu bạn làm công việc viết bài nghiên cứu và các tài liệu học thuật khác, bạn sẽ biết khó khăn như thế nào khi trích dẫn các bài báo và nguồn thông tin khác nhau, đặc biệt là khi phong cách trích dẫn khác nhau tùy trường hợp sử dụng. Nhưng Microsoft Word có thể giúp bạn điều đó bằng cách tự động chèn các tham chiếu và trích dẫn ở định dạng bạn cần. Chuyển đến tab “Tài liệu tham khảo” và nhấp vào “chèn trích dẫn” và thêm chi tiết về tác phẩm bạn muốn trích dẫn. Sau đó, bạn có thể thêm thư mục hoặc danh sách tài liệu tham khảo vào cuối tài liệu của mình và Microsoft Word sẽ tự động tạo nó theo kiểu bạn muốn.

Chế độ xem Side-by-Side

Nếu bạn đang làm việc trên nhiều tài liệu đồng thời, xem song song là một lựa chọn phù hợp cho bạn vì nó giúp bạn xem hai tài liệu khác nhau cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể chỉnh sửa một tài liệu cùng một lúc. Vì vậy, lần tới khi bạn muốn làm việc trên hai tài liệu khác nhau liên tục, tất cả những gì bạn cần làm là:
Bước 1: Nhấp vào tab Xem
Bước 2: Xem tùy chọn song song trong nhóm Ruy băng cửa sổ
Hai tài liệu từ sẽ tự động được thay đổi kích thước và vừa với một cửa sổ bên cạnh nhau. Sau khi hoàn tất, bạn có thể đóng một trong hai tài liệu để tắt tính năng Xem song song.

Đồng thời thay thế các từ

Giả sử bạn đã nhập một câu chuyện ngắn và cần đổi tên nhân vật. Thay vì thay đổi nó theo cách thủ công, bạn có thể thử các cách sau. Nhấn Ctrl + H để mở hộp Tìm và Thay thế.
Sau khi bạn đã thêm tên bạn muốn thay thế và tên thay thế, hãy nhấp vào tùy chọn Thay thế tất cả và bạn sẽ nhận được thông báo cho biết đã hoàn tất, hãy nhấp vào Ok và các từ bạn muốn thay thế đã được thay đổi theo ý bạn.

Nhập văn bản không cần dùng bàn phím

Bạn có thể thêm văn bản vào tài liệu của mình mà không cần phải chạm vào bàn phím. Bằng cách sử dụng tùy chọn đọc chính tả trong Word, bạn có thể tiết kiệm cho mình một khoảng thời gian quý giá. Nếu bạn không phải là người đánh máy nhanh nhưng cần nhập nội dung nào đó càng nhanh càng tốt, thì đây sẽ là một tính năng hữu ích. Nhấp vào tùy chọn Chính tả ở trên cùng bên phải để bắt đầu sử dụng tính năng. Nếu bạn nhấp vào bánh răng, bạn có thể thực hiện những việc như thay đổi ngôn ngữ nói, bật dấu câu tự động hoặc lọc các cụm từ nhạy cảm. Lưu ý rằng tùy chọn này chưa chính xác khi sử dụng tiếng Việt, nhưng với tiếng Anh thì bạn có thể thực sự không cần đến bàn phím để nhập văn bản.

Thay đổi tài liệu Word thành khổ giấy bạn muốn in

Bạn có một tài liệu Word thiết yếu cần in và bạn muốn đảm bảo rằng nó trông hoàn hảo khi bạn in ra. Bằng cách làm theo đường dẫn này, bạn có thể đảm bảo rằng bố cục của văn bản hoàn hảo. Chuyển đến tab Bố cục ở trên cùng, tiếp theo là Kích thước. Bạn sẽ thấy các khổ giấy khác nhau mà bạn có thể in tài liệu của mình. Chọn một cái bạn cần, chẳng hạn như A4, và bạn sẽ thấy bố cục thay đổi như thế nào.

Một số mẫu máy tính xách tay dành cho nhân viên công sở hay học sinh sinh viên

Có rất nhiều tùy chọn bạn có thể tận dụng trong Microsoft Word. Điều này nghe có vẻ tốn sức, nhưng nếu bạn học được từng mẹo một, bạn sẽ nhanh chóng trở thành người thông thạo Word. Bạn có thể sử dụng nhiều phím tắt để sử dụng Word dễ dàng hơn nhiều. Và để có thể sử dụng phần mềm này, bạn cần có một chiếc laptop phù hợp. Vì vậy, Trung Tín computer xin đề cử một số mẫu laptop trả góp 0 đồng cho bạn cân nhắc lựa chọn.

Bảng giá mua laptop trả góp 0 đồng

Tên sản phẩm Tổng quan Màu sắc Giá tham khảo
Laptop HP Pavilion 14 Dv0516tu_46l88pa + CPU: Core i3-1125G4(2.00Ghz/8MB)

+ Màn hình: 14″ FHD (1920×1080)

+ RAM: 4GB

+ Đồ họa: Intel Graphics

+ Lưu trữ: 256GB SSD + Hệ điều hành: Win 11 Home

+ Pin: 3 cell

+ Khối lượng: 1.41 kg

Vàng 13.800.000 đ
Laptop HP Probook 450g8 2h0u4pa + CPU: Core i3-1115G4 (1.7Ghz/6MB)

+ Màn hình: 15.6″ HD (1366×768)/Anti-glare

+ RAM: 4GB DDR4-3200 (2 slot)

+ Đồ họa: Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: SSD 256GB + Hệ điều hành: Windows 10 Home SL 64bits

+ Pin: 3 cell 45 Wh

+  Khối lượng: 1.73 kg

Bạc 14.000.000 đ
Laptop Dell Latitude 3520_70251603 + CPU: Core i3-1115G4 (3.0Ghz/6MB)

+ Màn hình: 15.6″ HD (1366 x 768)

+ RAM: 1x4GB DDR4 3200MHz (2 slots)

+  Đồ họa: integrated Intel UHD

+ Lưu trữ: M.2 256GB PCIe NVMe Class 35 SSD (+HDD slot)

+ Hệ điều hành: Fedora

+ Khối lượng: 1,79k

Xám đen 14.000.000 đ
Laptop Dell Inspiron 3511 (P112F001CBL) + CPU: Intel Core i3 1115G4

+ Màn hình: 15.6 inch FHD RAM: 4GB

+ Đồ họa: Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: 256GB SSD + Hệ điều hành: Win 11 + OfficeHS21

+ Pin: 3 cell 41Whr

+ Khối lượng: 2,2kg

Đen 14.000.000 đ
Laptop HP Probook 430g8 614k7pa + CPU: Core i3-1115G4 (1.7Ghz/6MB)

+ Màn hình: 13.3″ HD (1366 x 768)/Anti-glare

+ RAM: 1 x 8GB DDR4-3200 (2 slot)

+ Đồ Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: SSD 256GB + Hệ điều hành: Windows 11 Home Single Language

+ Pin: 3 cell 45 Wh

+ Khối lượng: 1.28 kg

Đen 14.200.000 đ
Laptop Dell Latitude 3420_42LT342001  + CPU: Core i3-1115G4(1.7GHZ/6MB)

+ Màn hình: 14.0″ HD (1366×768) Anti-Glare

+ RAM: 1x4GB DDR4 2667 MHz (2 DIMM slot, Max 32 GB)

+ Đồ họa: Integrated Intel UHD

+ Lưu trữ: 256GB SSD (+HDD slot)

+ Hệ điều hành: Fedora

+ Khối lượng: 1,65kg

Đen 14.500.000 đ

 

Laptop HP Pavilion 14 Dv0516tu_46l88pa

HP Pavilion 14 là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn sở hữu 1 thiết bị thời trang nhưng cũng vận hành tốt so với mức giá của nó. Màn hình 14 icnh, cùng cạc đồ họa Intel Graphics mang đến cho người dùng trải nghiệm hình ảnh sắc nét, chân thực.

Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Core i3-1125G4(2.00Ghz/8MB)

+ Màn hình: 14″ FHD (1920×1080)

+ RAM: 4GB

+ Đồ họa: Intel Graphics

+ Lưu trữ: 256GB SSD + Hệ điều hành: Win 11 Home

+ Pin: 3 cell

+ Khối lượng: 1.41 kg

Laptop HP Probook 450g8 2h0u4pa

Trong các tác vụ hàng ngày, HP Probook 450g8 thực hiện rất tốt. Máy có độ phân giải Full HD, góc nhìn thoải mái, độ tương phản tốt và đèn nền không nhấp nháy. Thời lượng pin khá lâu, đầu đọc dấu vân tay siêu nhanh và chính xác.

Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Core i3-1115G4 (1.7Ghz/6MB)

+ Màn hình: 15.6″ HD (1366×768)/Anti-glare

+ RAM: 4GB DDR4-3200 (2 slot)

+ Đồ họa: Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: SSD 256GB + Hệ điều hành: Windows 10 Home SL 64bits

+ Pin: 3 cell 45 Wh

+  Khối lượng: 1.73 kg

Laptop Dell Latitude3520_70251603

Được thiết kế nhỏ gọn, với kích thước 36.1×24.1×1.81cm, trọng lượng chỉ 1,79kg, lớp vỏ cứng cáp, viền mỏng cùng các cạnh được đánh bóng đem lại cảm giác sang trọng cho người dùng. Kích thước 15.6 inch cho bạn góc nhìn rộng hơn giúp bạn thoải mái trải nghiệm. Ổ cứng SSD 256GB giúp bạn thoải mái lưu trữ dữ liệu. Màn hình có độ phân giải cao, đạt chuẩn 1080p, văn bản hiển thị rõ nét. Bên cạnh đó màn hình còn được trang bị lớp chống lóa Anti Glare nâng cao độ tương phản, tạo ra góc nhìn đa chiều giúp hạn chế ánh sáng xanh gây hại đến mắt.
Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Core i3-1115G4 (3.0Ghz/6MB)

+ Màn hình: 15.6″ HD (1366 x 768)

+ RAM: 1x4GB DDR4 3200MHz (2 slots)

+  Đồ họa: integrated Intel UHD

+ Lưu trữ: M.2 256GB PCIe NVMe Class 35 SSD (+HDD slot)

+ Hệ điều hành: Fedora

+ Khối lượng: 1,79kg

Laptop Dell Inspiron 3511 (P112F001CBL)

Dell Inspiron 3511 là một máy tính xách tay giá rẻ 15,6 inch chắc chắn. Máy đã được cải thiện nhiều so với các dòng trước, màn hình 15.6 icnh kết hợp với hệ điều hành Window 11, Dell Inspiron hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời.

Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Intel Core i3 1115G4

+ Màn hình: 15.6 inch FHD RAM: 4GB

+ Đồ họa: Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: 256GB SSD + Hệ điều hành: Win 11 + OfficeHS21

+ Pin: 3 cell 41Whr

+ Khối lượng: 2,2kg

Laptop HP Probook 430g8 614k7pa

Khung máy nhỏ gọn, nhẹ, 16mm với các thành phần nhôm, dễ dàng để mang đi từ nơi này đến nơi khác. Bàn phím nhạy, màn hình 13.3″HD.

Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Core i3-1115G4 (1.7Ghz/6MB)

+ Màn hình: 13.3″ HD (1366 x 768)/Anti-glare

+ RAM: 1 x 8GB DDR4-3200 (2 slot)

+ Đồ Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: SSD 256GB + Hệ điều hành: Windows 11 Home Single Language

+ Pin: 3 cell 45 Wh

+ Khối lượng: 1.28 kg

Laptop Dell Latitude 3420_42LT342001

Nếu bạn đang tìm kiếm một máy tính xách tay thì Dell Latitude 3420 là một trong những dòng máy được săn lùng nhiều nhất mà bạn có thể cân nhắc mua. Chiếc máy tính này có thể làm việc đa nhiệm giúp bạn hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng.

Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Core i3-1115G4(1.7GHZ/6MB)

+ Màn hình: 14.0″ HD (1366×768) Anti-Glare

+ RAM: 1x4GB DDR4 2667 MHz (2 DIMM slot, Max 32 GB)

+ Đồ họa: Integrated Intel UHD

+ Lưu trữ: 256GB SSD (+HDD slot)

+ Hệ điều hành: Fedora

+ Khối lượng: 1,65kg

Địa điểm mua máy tính uy tín giá rẻ

Đến với Vi Tính Trung Tín bạn có thể tự do lựa chọn mẫu mã, màu sắc phù hợp với công việc và sở thích. Các bạn sinh viên không cần phải lo lắng về việc không có laptop để học vì bạn có thể mua laptop trả góp giá rẻ tại đây. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0915559439 hoặc truy cập vào website https://vitinhtrungtin.com/ để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Comment

Name

Home Cửa Hàng Giỏ Hàng Tài Khoản
Giỏ hàng(0)

No products in the cart. No products in the cart.