Mẹo giúp bạn thành thạo Excel trên laptop

Excel là phần mềm thường được dùng nhất trong kế toán. Tuy nhiên, nhân viên làm việc trong bất kỳ lĩnh vực nào khác vẫn có thể tận dụng các tính năng và công thức của phần mềm này, bởi đặc tính hỗ trợ quản lý và theo dõi dữ liệu. Đặc tính chuyên dụng này giúp giảm thiểu thời gian lãng phí cho việc đếm ô hay sao chép và dán các số liệu công việc. Đây là vì Excel có một số phím tắt hoặc hàm để đẩy nhanh quá trình xử lý dữ liệu. Trong bài viết này, Máy tính Trung Tín xin giới thiệu một số mẹo và thủ thuật hữu ích có thể nâng cao trải nghiệm Microsoft Excel của bạn và giúp bạn thành thạo sử dụng phần mềm này hơn.

Sử dụng bảng tổng hợp để nhận ra và hiểu dữ liệu

Bảng tổng hợp được sử dụng để tổ chức lại dữ liệu trong bảng tính. Chức năng này sẽ không thay đổi dữ liệu mà bạn có, nhưng nó có thể tổng hợp các giá trị và so sánh các thông tin khác nhau trong bảng tính của bạn, tùy thuộc vào ý muốn của bạn.
Để tạo Bảng tổng hợp, đi tới Dữ liệu> Bảng tổng hợp. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel mới nhất, bạn sẽ đi tới Chèn> Bảng tổng hợp. Excel sẽ tự động điền Bảng Pivot của bạn, nhưng bạn luôn có thể thay đổi thứ tự của dữ liệu. Sau đó, bạn có bốn tùy chọn để điều chỉnh.
  • Bộ lọc Báo cáo (Report Filter): Điều này cho phép bạn chỉ xem xét các hàng nhất định trong tập dữ liệu của mình.
  • Nhãn cột (Column Labels): Đây sẽ là các tiêu đề của bạn trong tập dữ liệu.
  • Nhãn Hàng (Row Labels): Đây có thể là các hàng của bạn trong tập dữ liệu. Cả nhãn Hàng và Cột đều có thể chứa dữ liệu từ các cột của bạn
  • Giá trị (Value): Phần này cho phép bạn xem dữ liệu của mình theo cách khác. Thay vì chỉ lấy bất kỳ giá trị số nào, bạn có thể tính tổng, đếm, trung bình, tối đa, tối thiểu, đếm số hoặc thực hiện một vài thao tác khác với dữ liệu của mình. Trên thực tế, theo mặc định, khi bạn kéo một trường vào Giá trị, trường đó luôn thực hiện đếm số lượng.

Thêm nhiều hàng hoặc cột

Khi xem xét dữ liệu của mình, bạn có thể thấy mình liên tục cần thêm nhiều hàng và cột hơn. Đôi khi, bạn thậm chí có thể cần thêm hàng trăm hàng. Làm từng cái một sẽ rất tẻ nhạt. May mắn thay, luôn có một cách dễ dàng hơn.
Để thêm nhiều hàng hoặc cột trong bảng tính, hãy đánh dấu cùng một số hàng hoặc cột đã có từ trước mà bạn muốn thêm. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn “Chèn”.

Sử dụng bộ lọc để đơn giản hóa dữ liệu của bạn

Khi bạn đang xem các tập dữ liệu rất lớn, bạn thường không cần phải xem từng hàng cùng một lúc. Đôi khi, bạn chỉ muốn xem dữ liệu phù hợp với các tiêu chí nhất định.
Bộ lọc cho phép bạn cắt giảm dữ liệu của mình để chỉ xem một số hàng nhất định cùng một lúc. Trong Excel, một bộ lọc có thể được thêm vào mỗi cột trong dữ liệu của bạn – và từ đó, bạn có thể chọn những ô bạn muốn xem cùng một lúc.
Thêm bộ lọc bằng cách nhấp vào tab Dữ liệu và chọn “Bộ lọc”. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột và bạn sẽ có thể chọn xem bạn muốn dữ liệu của mình được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần, cũng như các hàng cụ thể bạn muốn hiển thị.

Loại bỏ các điểm hoặc tập hợp dữ liệu trùng lặp

Các tập dữ liệu lớn thường có nội dung trùng lặp. Trong những tình huống như thế này, việc loại bỏ các bản sao khá hữu ích.
Để xóa các bản sao của bạn, hãy đánh dấu hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa các bản sao. Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và chọn “Xóa Bản sao” (nằm dưới tiêu đề phụ Công cụ trong phiên bản Excel cũ hơn). Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để xác nhận dữ liệu nào bạn muốn làm việc. Chọn “Xóa bản sao” và bạn đã sẵn sàng.

Chuyển các hàng thành cột

Khi bạn có các hàng dữ liệu trong bảng tính của mình, bạn có thể quyết định rằng bạn thực sự muốn chuyển đổi các mục ở một trong những hàng đó thành cột (hoặc ngược lại). Sẽ mất rất nhiều thời gian để sao chép và dán từng tiêu đề riêng lẻ – nhưng những gì tính năng chuyển vị cho phép bạn thực hiện chỉ đơn giản là di chuyển dữ liệu hàng của bạn thành các cột hoặc ngược lại.
Bắt đầu bằng cách đánh dấu cột mà bạn muốn chuyển thành các hàng. Bấm chuột phải vào nó, sau đó chọn “Sao chép”. Tiếp theo, chọn các ô trên bảng tính của bạn nơi bạn muốn hàng hoặc cột đầu tiên của mình bắt đầu. Bấm chuột phải vào ô, sau đó chọn “Dán Đặc biệt”. Một mô-đun sẽ xuất hiện – ở dưới cùng, bạn sẽ thấy một tùy chọn để chuyển vị. Đánh dấu vào ô đó và chọn OK. Giờ đây, cột của bạn sẽ được chuyển sang một hàng hoặc ngược lại.

Sử dụng định dạng có điều kiện để tự động thay đổi màu sắc ô

Để bắt đầu, hãy đánh dấu nhóm ô bạn muốn sử dụng định dạng có điều kiện. Sau đó, chọn “Định dạng có điều kiện” từ menu Trang chủ và chọn logic của bạn từ menu thả xuống (Bạn cũng có thể tạo quy tắc của riêng mình). Một cửa sổ sẽ bật lên nhắc bạn cung cấp thêm thông tin về quy tắc định dạng của mình. Chọn “OK” khi bạn hoàn tất và bạn sẽ thấy kết quả của mình tự động xuất hiện.

Sử dụng ký hiệu đô la để cố định công thức của một ô

Tham chiếu ô – ví dụ: khi bạn tham chiếu đến ô A5 từ ô C5 – là tương đối theo mặc định. Trong trường hợp đó, bạn thực sự đang đề cập đến một ô có năm cột ở bên trái (C trừ A) và trong cùng một hàng (5). Đây được gọi là công thức tương đối. Khi bạn sao chép một công thức tương đối từ ô này sang ô khác, nó sẽ điều chỉnh các giá trị trong công thức dựa trên vị trí mà nó được di chuyển. Nhưng đôi khi, chúng ta muốn những giá trị đó giữ nguyên bất kể chúng có di chuyển xung quanh hay không – và chúng ta có thể làm điều đó bằng cách chuyển công thức thành công thức tuyệt đối.
Để thay đổi công thức tương đối (= A5 + C5) thành công thức tuyệt đối, bạn sẽ đặt trước giá trị hàng và cột bằng ký hiệu đô la, như sau: (=$A$5 + $C$5).

Kết hợp các ô bằng cách sử dụng &

Cơ sở dữ liệu có xu hướng chia nhỏ dữ liệu để làm cho nó chính xác nhất có thể. Ví dụ: thay vì có một cột hiển thị tên đầy đủ của một người, cơ sở dữ liệu có thể có dữ liệu dưới dạng tên và sau đó là họ trong các cột riêng biệt. Hoặc, nó có thể có vị trí của một người được phân tách theo thành phố, tiểu bang và mã zip. Trong Excel, bạn có thể kết hợp các ô có dữ liệu khác nhau thành một ô bằng cách sử dụng dấu “&” trong hàm của mình.

Bảng giá mua laptop trả góp 0 đồng

Tên sản phẩm Tổng quan Màu sắc Giá tham khảo
Laptop HP Pavilion 14 Dv0516tu_46l88pa + CPU: Core i3-1125G4(2.00Ghz/8MB)

+ Màn hình: 14″ FHD (1920×1080)

+ RAM: 4GB

+ Đồ họa: Intel Graphics

+ Lưu trữ: 256GB SSD + Hệ điều hành: Win 11 Home

+ Pin: 3 cell

+ Khối lượng: 1.41 kg

Vàng 13.800.000 đ
Laptop HP Probook 450g8 2h0u4pa + CPU: Core i3-1115G4 (1.7Ghz/6MB)

+ Màn hình: 15.6″ HD (1366×768)/Anti-glare

+ RAM: 4GB DDR4-3200 (2 slot)

+ Đồ họa: Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: SSD 256GB + Hệ điều hành: Windows 10 Home SL 64bits

+ Pin: 3 cell 45 Wh

+  Khối lượng: 1.73 kg

Bạc 14.000.000 đ
Laptop Dell Latitude 3520_70251603 + CPU: Core i3-1115G4 (3.0Ghz/6MB)

+ Màn hình: 15.6″ HD (1366 x 768)

+ RAM: 1x4GB DDR4 3200MHz (2 slots)

+  Đồ họa: integrated Intel UHD

+ Lưu trữ: M.2 256GB PCIe NVMe Class 35 SSD (+HDD slot)

+ Hệ điều hành: Fedora

+ Khối lượng: 1,79k

Xám đen 14.000.000 đ
Laptop Dell Inspiron 3511 (P112F001CBL) + CPU: Intel Core i3 1115G4

+ Màn hình: 15.6 inch FHD RAM: 4GB

+ Đồ họa: Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: 256GB SSD + Hệ điều hành: Win 11 + OfficeHS21

+ Pin: 3 cell 41Whr

+ Khối lượng: 2,2kg

Đen 14.000.000 đ
Laptop HP Probook 430g8 614k7pa + CPU: Core i3-1115G4 (1.7Ghz/6MB)

+ Màn hình: 13.3″ HD (1366 x 768)/Anti-glare

+ RAM: 1 x 8GB DDR4-3200 (2 slot)

+ Đồ Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: SSD 256GB + Hệ điều hành: Windows 11 Home Single Language

+ Pin: 3 cell 45 Wh

+ Khối lượng: 1.28 kg

Đen 14.200.000 đ
Laptop Dell Latitude 3420_42LT342001  + CPU: Core i3-1115G4(1.7GHZ/6MB)

+ Màn hình: 14.0″ HD (1366×768) Anti-Glare

+ RAM: 1x4GB DDR4 2667 MHz (2 DIMM slot, Max 32 GB)

+ Đồ họa: Integrated Intel UHD

+ Lưu trữ: 256GB SSD (+HDD slot)

+ Hệ điều hành: Fedora

+ Khối lượng: 1,65kg

Đen 14.500.000 đ

 

Laptop HP Pavilion 14 Dv0516tu_46l88pa

HP Pavilion 14 là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn sở hữu 1 thiết bị thời trang nhưng cũng vận hành tốt so với mức giá của nó. Màn hình 14 icnh, cùng cạc đồ họa Intel Graphics mang đến cho người dùng trải nghiệm hình ảnh sắc nét, chân thực.

Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Core i3-1125G4(2.00Ghz/8MB)

+ Màn hình: 14″ FHD (1920×1080)

+ RAM: 4GB

+ Đồ họa: Intel Graphics

+ Lưu trữ: 256GB SSD + Hệ điều hành: Win 11 Home

+ Pin: 3 cell

+ Khối lượng: 1.41 kg

Laptop HP Probook 450g8 2h0u4pa

Trong các tác vụ hàng ngày, HP Probook 450g8 thực hiện rất tốt. Máy có độ phân giải Full HD, góc nhìn thoải mái, độ tương phản tốt và đèn nền không nhấp nháy. Thời lượng pin khá lâu, đầu đọc dấu vân tay siêu nhanh và chính xác.

Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Core i3-1115G4 (1.7Ghz/6MB)

+ Màn hình: 15.6″ HD (1366×768)/Anti-glare

+ RAM: 4GB DDR4-3200 (2 slot)

+ Đồ họa: Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: SSD 256GB + Hệ điều hành: Windows 10 Home SL 64bits

+ Pin: 3 cell 45 Wh

+  Khối lượng: 1.73 kg

Laptop Dell Latitude3520_70251603

Được thiết kế nhỏ gọn, với kích thước 36.1×24.1×1.81cm, trọng lượng chỉ 1,79kg, lớp vỏ cứng cáp, viền mỏng cùng các cạnh được đánh bóng đem lại cảm giác sang trọng cho người dùng. Kích thước 15.6 inch cho bạn góc nhìn rộng hơn giúp bạn thoải mái trải nghiệm. Ổ cứng SSD 256GB giúp bạn thoải mái lưu trữ dữ liệu. Màn hình có độ phân giải cao, đạt chuẩn 1080p, văn bản hiển thị rõ nét. Bên cạnh đó màn hình còn được trang bị lớp chống lóa Anti Glare nâng cao độ tương phản, tạo ra góc nhìn đa chiều giúp hạn chế ánh sáng xanh gây hại đến mắt.
Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Core i3-1115G4 (3.0Ghz/6MB)

+ Màn hình: 15.6″ HD (1366 x 768)

+ RAM: 1x4GB DDR4 3200MHz (2 slots)

+  Đồ họa: integrated Intel UHD

+ Lưu trữ: M.2 256GB PCIe NVMe Class 35 SSD (+HDD slot)

+ Hệ điều hành: Fedora

+ Khối lượng: 1,79kg

Laptop Dell Inspiron 3511 (P112F001CBL)

Dell Inspiron 3511 là một máy tính xách tay giá rẻ 15,6 inch chắc chắn. Máy đã được cải thiện nhiều so với các dòng trước, màn hình 15.6 icnh kết hợp với hệ điều hành Window 11, Dell Inspiron hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời.

Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Intel Core i3 1115G4

+ Màn hình: 15.6 inch FHD RAM: 4GB

+ Đồ họa: Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: 256GB SSD + Hệ điều hành: Win 11 + OfficeHS21

+ Pin: 3 cell 41Whr

+ Khối lượng: 2,2kg

Laptop HP Probook 430g8 614k7pa

Khung máy nhỏ gọn, nhẹ, 16mm với các thành phần nhôm, dễ dàng để mang đi từ nơi này đến nơi khác. Bàn phím nhạy, màn hình 13.3″HD.

Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Core i3-1115G4 (1.7Ghz/6MB)

+ Màn hình: 13.3″ HD (1366 x 768)/Anti-glare

+ RAM: 1 x 8GB DDR4-3200 (2 slot)

+ Đồ Intel UHD Graphics 620

+ Lưu trữ: SSD 256GB + Hệ điều hành: Windows 11 Home Single Language

+ Pin: 3 cell 45 Wh

+ Khối lượng: 1.28 kg

Laptop Dell Latitude 3420_42LT342001

Nếu bạn đang tìm kiếm một máy tính xách tay thì Dell Latitude 3420 là một trong những dòng máy được săn lùng nhiều nhất mà bạn có thể cân nhắc mua. Chiếc máy tính này có thể làm việc đa nhiệm giúp bạn hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng.

Cấu hình tổng quát:

+ CPU: Core i3-1115G4(1.7GHZ/6MB)

+ Màn hình: 14.0″ HD (1366×768) Anti-Glare

+ RAM: 1x4GB DDR4 2667 MHz (2 DIMM slot, Max 32 GB)

+ Đồ họa: Integrated Intel UHD

+ Lưu trữ: 256GB SSD (+HDD slot)

+ Hệ điều hành: Fedora

+ Khối lượng: 1,65kg

Địa điểm mua máy tính uy tín giá rẻ

Đến với Vi Tính Trung Tín bạn có thể tự do lựa chọn mẫu mã, màu sắc phù hợp với công việc và sở thích. Các bạn sinh viên không cần phải lo lắng về việc không có laptop để học vì bạn có thể mua laptop trả góp giá rẻ tại đây. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0915559439 hoặc truy cập vào website https://vitinhtrungtin.com/ để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Comment

Name

Home Cửa Hàng Giỏ Hàng Tài Khoản
Giỏ hàng(0)

No products in the cart. No products in the cart.